Baza wiedzy
Audyty, kontrole, ochrona danych, zgodność procesów i ograniczanie ryzyka.
Wprowadzenie: zgłoszenie jako moment wysokiego ryzyka Każda organizacja, niezależnie od wielkości, musi liczyć się z sytuacją, w której pracownik zgłasza problem. Może to być: skarga na przełożonego, zarzut mobbingu...
Czytaj więcejWprowadzenie: problem, którego „nie widać” w systemie Ewidencja czasu pracy jest jednym z najważniejszych obowiązków pracodawcy. To na jej podstawie rozliczane są wynagrodzenia, nadgodziny oraz przestrzeganie norm...
Czytaj więcejWprowadzenie: dokumentacja jako dowód, a nie archiwum wszystkiego Dokumentacja pracownicza w praktyce HR bywa traktowana dwojako. Z jednej strony jako obowiązek formalny wynikający z przepisów prawa pracy, z drugiej...
Czytaj więcejKontrola Państwowej Inspekcji Pracy jest jednym z najbardziej stresujących momentów dla wielu organizacji. Wizyta inspektora może nastąpić bez wcześniejszego uprzedzenia, a jej zakres często obejmuje zarówno...
Czytaj więcejWprowadzenie Zarządzanie ryzykiem przestało być domeną wyłącznie działów finansowych czy audytu wewnętrznego. Coraz więcej organizacji zaczyna dostrzegać, że także obszar zarządzania zasobami ludzkimi generuje...
Czytaj więcejWprowadzenie Digitalizacja dokumentacji pracowniczej to jeden z najważniejszych kierunków zmian w zarządzaniu kadrami w ostatnich latach. Od 2019 roku polskie przepisy umożliwiają prowadzenie dokumentacji...
Czytaj więcejRozwój pracy zdalnej oraz hybrydowej spowodował, że pracodawcy coraz częściej korzystają z narzędzi informatycznych pozwalających analizować aktywność pracowników. Systemy do zarządzania projektami, platformy...
Czytaj więcejRaport HR dla zarządu nie może być jedynie zestawieniem danych o zatrudnieniu, absencji czy rotacji. W dojrzałych organizacjach zarząd oczekuje informacji o ryzykach, scenariuszach i konsekwencjach decyzji...
Czytaj więcejWnioski pracowników o udostępnienie kopii dokumentów kadrowych należą do sytuacji, które w praktyce działów HR występują coraz częściej. Dotyczą one zarówno byłych pracowników przygotowujących się do sporu sądowego...
Czytaj więcejWspółczesne zarządzanie sprawami pracowniczymi coraz rzadziej jest wyłączną domeną działu HR. Złożoność przepisów prawa pracy, rosnące znaczenie zgodności (compliance), presja kosztowa oraz coraz częstsze spory...
Czytaj więcejWprowadzenie: HR między partnerstwem a odpowiedzialnością Współczesny HR coraz częściej funkcjonuje jako partner biznesowy. Oczekuje się od niego elastyczności, szybkości działania i umiejętności „dowiezienia”...
Czytaj więcejDokumentacja kadrowa to jeden z najbardziej wrażliwych obszarów funkcjonowania pracodawcy. To właśnie na jej podstawie ustala się prawa i obowiązki pracowników, rozlicza czas pracy, wynagrodzenia, świadczenia, a w...
Czytaj więcejPrawo pracownika do informacji jest jednym z tych obszarów prawa pracy, które w teorii wydają się oczywiste, a w praktyce generują ogromne ryzyka dla pracodawców i działów HR. W ostatnich latach liczba wniosków o...
Czytaj więcejJak prowadzić działania naprawcze po błędach HR – bez przyznawania winy „na piśmie” Błędy w obszarze HR zdarzają się w każdej organizacji – niezależnie od wielkości firmy, poziomu profesjonalizacji czy doświadczenia...
Czytaj więcejZarządzanie dowodami w HR to jeden z najbardziej niedocenianych, a jednocześnie najbardziej ryzykownych obszarów pracy działów kadr. Dowody są potrzebne wszędzie tam, gdzie pojawia się spór, reklamacja, eskalacja...
Czytaj więcejW codziennej pracy HR znaczna część informacji nie trafia do systemów, formularzy ani akt osobowych. Pojawiają się „przy okazji”: w rozmowie korytarzowej, podczas spotkania rozwojowego, w trakcie eskalacji...
Czytaj więcejBłędy kadrowe zdarzają się w każdej organizacji – niezależnie od jej wielkości, poziomu profesjonalizacji HR czy stopnia automatyzacji procesów. Mogą dotyczyć wynagrodzeń, czasu pracy, awansów, ocen okresowych...
Czytaj więcejZaufanie do działu HR jest jednym z tych elementów organizacji, które trudno zdefiniować, a jeszcze trudniej odbudować, gdy zostanie nadszarpnięte. W wielu firmach HR funkcjonuje formalnie poprawnie – procedury są...
Czytaj więcejEskalacje pracownicze są jednym z najbardziej wrażliwych obszarów zarządzania personelem. Skarga na przełożonego, konflikt w zespole, zgłoszenie nierównego traktowania czy sygnał o naruszeniu zasad współżycia w pracy...
Czytaj więcejFunkcjonowanie w ramach grupy kapitałowej w naturalny sposób rodzi potrzebę przepływu informacji pomiędzy spółkami. Dotyczy to również danych pracowników – zarówno na etapie rekrutacji, jak i w trakcie zatrudnienia...
Czytaj więcejJednym z najbardziej niedocenianych, a jednocześnie najbardziej ryzykownych obszarów w zarządzaniu kadrami i płacami są rozbieżności pomiędzy tym, co zapisano w dokumentach, a tym, jak faktycznie realizowane są...
Czytaj więcejProcesy kadrowe w wielu organizacjach funkcjonują poprawnie tylko „na pierwszy rzut oka”. Umowy są podpisywane, listy płac zamykane, wnioski urlopowe obsługiwane, a pracownicy ostatecznie dostają to, czego...
Czytaj więcejJak przygotować standard reakcji HR na incydenty: matryca działań i decyzji Incydenty w obszarze HR nie są kwestią „czy”, lecz „kiedy”. Naruszenie zasad współżycia w pracy, skarga pracownika, podejrzenie mobbingu...
Czytaj więcejRetencja dokumentów kadrowych: jak budować politykę przechowywania „bez chaosu” Retencja dokumentów kadrowych to jeden z tych obszarów HR, które przez lata funkcjonowały w firmach „siłą rozpędu”. Dokumenty były...
Czytaj więcej